PRIVACY POLICY

当社は、個人情報を収集させていただく際は利用目的を特定し、ご本人に電子メールまたは当社ウェブサイト上での掲載を通してあらかじめ明示もしくは通知・公表いたします。利用目的範囲内でのみ利用し、これ以外の目的には利用いたしません。

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

• 予めお客様本人から個人情報の開示について同意をいただいている場合
• 法令に基づく場合
• 利用目的実施に必要な範囲で業務委託先に開示する場合

当社は、お客様の個人情報が正確かつ最新の内容に保たれるように努めるとともに、お客様の個人情報への不正アクセス、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、適正な安全対策を講じ、適切な管理に努めます。問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

当社は、お客様がご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止等をご希望される場合には、法令に基づき、合理的かつ必要な範囲内で速やかに対応いたします。また、個人情報に関するお客様からの問い合わせ・苦情等に対しては、迅速かつ適切に対処できるよう努めてまいります。

問い合わせ窓口
東京都港区南青山1-15-15 乃木坂パークフロント 5階 
個人情報保護管理者 
Email: ask@artyz.co.jp

当社は、個人情報を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱について明確な社内規程類を制定し、役員・従業員に周知徹底いたします。また、定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

事業者名：株式会社アーティーズ
代表取締役：佐伯陽子
住所：東京都港区南青山1-15-15 乃木坂パークフロント 5 階

個人情報保護管理者：溝江靖子
連絡先：ask@artyz.co.jp

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

（1）保有個人データ

• 取引先情報
  業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
• 従業者情報
  従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
• 採用応募者情報
  採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など
• 退職者情報
  退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
• お問合せ者情報
  お問合せに回答するため
• 本人および代理人の情報（開示等請求時）
  開示等の求めに回答するため
• 登録スタッフ情報
  スタッフの雇用管理・労務管理・勤怠管理・福利厚生・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・給与関連業務・研修の受講管理等に使用するため
• 会員情報
  会員登録、会員管理業務で利用するため契約及びそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため顧客情報管理、販売管理、購入時・利用時及び失効時のポイント履歴の確認などに利用するため
• 購入者情報
  契約及びそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため顧客情報管理、販売管理に利用するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

（2）それ以外取得個人情報

• 受託した業務により取得した個人情報
  契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
  • 求人サイトから取得した情報
    求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
  • 協力会社スタッフ情報
    委託元の業務遂行及び、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

なし

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付 料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4 つの観点より安全管理措置を講じております。
当社は外国にある第三者に委託を行っておりますが、外的環境の把握等適切に安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください